Recruter un responsable de production

Missions et compétences

Missions principales

Assurer la continuité de fabrication
Animer et encadrer les équipes de production
Améliorer les processus et méthodes

Connaissances techniques

Maîtrise des outils de gestion de production (GPAO)
Connaissance des méthodes : Lean, 5S, Kaizen, ishikawa...
Connaissance des techniques de management

Personnalité et motivations pour le poste

1/5 Equilibre Vie Privée/pro
3/5 Inventivité
4/5 Organisation / Priorisation
2/5 Autonomie
2/5 S’exprimer en Public
1/5 Esprit de Compétition
3/5 Réactivité
4/5 Manager

Le responsable de production va être en charge du bon fonctionnement et de l’amélioration des lignes de production. Il doit, grâce à différents plans d’actions, augmenter la productivité de son entreprise. Pour réussir sa mission, il est entouré d’une équipe de production composée d’ingénieurs, de techniciens et d’opérateurs. Ainsi, votre candidat à ce poste doit être à la fois un bon technicien et un excellent gestionnaire.

COMMENT RECRUTER UN RESPONSABLE DE FABRICATION ?

Le responsable de fabrication a deux rôles, un rôle opérationnel qui consiste à assurer le bon fonctionnement de l’atelier de production ainsi que de chaque poste de travail et un rôle d’amélioration continue afin d’accroître la rentabilité des lignes de production. Dans ses tâches quotidiennes, il va devoir allier des éléments parfois contradictoires tel que la sécurité, les relations humaines et la productivité.

Pour réussir au mieux ses missions, le responsable de production va s’appuyer sur 3 qualités essentielles : Organisation, leadership et réactivité. Après avoir mis vos offres sur internet et réalisé votre sourcing, voici quelques exemples de questions à poser en entretien :

Dans votre dernière entreprise, quel plan aviez-vous mis en place pour favoriser l’amélioration continue (PDCA) et limiter le gaspillage (démarche Lean) ?
Aviez-vous constaté un gain de productivité et une réduction des achats de l’entreprise ?
De quel accompagnement au changement êtes-vous le plus fier (implantation nouvelle ligne de production, implantation d’une nouvelle usine, montée en cadence, changement de gamme, passage au 3x8...) ?
Quels indicateurs de production (management visuel) aviez-vous mis en place pour favoriser l’efficacité de vos collaborateurs sur leurs postes de travail ?
Etiez vous en charge de la formation de vos équipes ?
Quelle est la plus grande montée en compétence que vous ayez connue ?
Lors d’immobilisation des chaînes de production, votre équipe parvenait-elle à diagnostiquer la panne et procéder à la remise en marche seule ?

LES 3 POINTS ESSENTIELS A VALIDER POUR UN RESPONSABLE DE PRODUCTION

Organisation pour favoriser l’amélioration continue

Les imprévus vont occuper une grande part du temps de travail du responsable de production. Celui-ci va devoir s’assurer que l’atelier tourne bien, que le matériel industriel soit bien entretenu et que chacun de ses collaborateurs soit bien à son poste de travail. Ainsi pour faire face à ces imprévus, une organisation rigoureuse devra être mise en place par le responsable. Faire preuve d’organisation lui permettra également d’instaurer un certain rythme de fabrication, de connaitre l’efficacité globale de son installation et d’identifier les points à améliorer afin d’atteindre cet objectif d’amélioration continue.

Pouvez-vous me donner votre taux de rendement global (overall equipment effectiveness) ?
Sur une semaine classique, quel était en moyenne votre taux de rebut ?

Leadership pour soutenir et motiver ses équipes

Le responsable de production doit être un excellent Manager. Il doit être en mesure d’apporter soutien, motivation et cohésion à son équipe. Cette dernière étant composée de profils divers (ingénieur, opérateur, technicien), il lui faudra s’adapter et instaurer des indicateurs leur permettant d’évaluer rapidement leur propre travail et d’améliorer leur poste de travail respectif. De plus, lors de la définition des objectifs, le responsable fabrication travaillera en collaboration avec la direction générale de l’entreprise.

Afin de tester la capacité de votre candidat à soutenir et créer une cohésion au sein de son équipe, il peut être intéressant de lui demander le taux d’absentéisme parmi ses techniciens et opérateurs.

Réactivité pour éviter des immobilisations longues et couteuses

Sur une ligne de production les aléas tels que des pannes, dysfonctionnements, non-conformité des produits finis sont fréquents et nécessitent une certaine réactivité. Le responsable de production devra réagir efficacement afin d’intégrer ces différents aléas. Lorsque des machines ne pourront être remises en service grâce à son équipe, il devra alors demander au service maintenance d’intervenir rapidement afin d’éviter une immobilisation trop longue.

Quels étaient les process à respecter pour demander une intervention du service maintenance ?

COMPÉTENCES TECHNIQUES

Après avoir validé l'adéquation entre votre poste et les savoir-être de votre candidat, il reste à valider méthodiquement les compétences techniques déjà acquises par le candidat :