Cabinet de recrutement Normandie - Sarthe

Secrétaire Tehnique F/H - Harfleur (76)

09-09-2020

Type de contrat : CDI

Lieu : Harfleur

Date de début : ASAP

 

 Notre Client

Un Cabinet Dentaire composé de 3 collaborateurs spécialisés dans leur domaine. Situé au centre de la ville d’Harfleur, il bénéficie de locaux modernes et agréables.  

L’ambiance chaleureuse et le peu de turn-over sont d’excellentes raisons de rejoindre l’équipe !

 

Pourquoi recrute-t-il ?

Dans le cadre d’un remplacement, notre client recherche un Secrétaire Technique F/H.

 

Vos challenges (si vous les acceptez) :

En tant que Secrétaire Technique F/H, vous serez en charge d’accueillir la patientèle, en physique ou par téléphone, et de gérer l’agenda du Chirurgien-Dentiste.  

 

Vos missions :

  • Assurer l'accueil au sein du cabinet dentaire et assurer la communication téléphonique ; 
  • Gérer l'agenda et les prises de rendez-vous du cabinet ; 
  • Créer et suivre les dossiers des patients sur le logiciel interne et sur Doctolib (devis, modalités de règlement, réponses des mutuelles) ;
  • Faire vivre le site internet ;
  • Produire les courriers et documents professionnels sur informatique ; 
  • Enregistrer les pièces comptables ; 
  • Préparer et suivre la facturation ; 
  • Assurer l'organisation administrative et matérielle du cabinet ; 
  • Remplir les obligations sociales de l'entreprise ; 
  • Établir les dossiers de remboursements et contrôler ceux-ci le cas échéant ; 
  • Connaître et appliquer les protocoles d'ententes financières préalables et assurer leur suivi ; 
  • Appliquer une procédure qualité ; 
  • Formaliser les procédures d'hygiène et de sécurité mises en place dans le cabinet.

 

Vous

Vous disposez d’une formation dans le domaine du secrétariat ainsi que d’une expérience conséquente dans un poste nécessitant d’accueillir du public (idéalement dans un cabinet dentaire). Vos qualités relationnelles et rédactionnelles font de vous la personne idéale pour assurer les missions proposées. Vous êtes également en capacité de lire des documents médicaux – type mutuelle.

Votre rigueur, votre appétence pour les chiffres, votre esprit logique et votre maitrise de l’outil informatique (tableurs, traitement de textes mais également modification de sites internet) sont vos forces.

Poste à pourvoir en CDI – 35h / semaine.

 

Intéréssé(e) ? A vos CV, postulez !

 

Et nous ?

KeyRecrut est un cabinet de recrutement Normand. Notre team est composée de 7 Experts du Recrutement (ou Trouveurs de Pépites). Nous avons pour ambition de transformer votre vision du cabinet de recrutement en instaurant un climat de confiance et de bienveillance avec chacun de nos candidats. Si vous aussi, vous souhaitez des échanges clairs et spontanés et des conseils pour décrocher le poste de vos rêves, alors vous êtes au bon endroit ! Et en plus on est sympa 😉