Cabinet de recrutement Normandie - Sarthe

Assistant de Direction F/H (ADT001) Trouville-sur-Mer (14)

10-03-2022

Notre Client

… est une agence événementielle mondiale basée à Paris, Londres et sur la Côte d'Azur à Monaco et Antibes spécialisée dans le luxe et la mode. Elle propose des conceptions créatives et designées, la réalisation d’évènements et de productions techniques et la prise en charge de la logistique globale.

Les rejoindre, c’est s’engager dans une entreprise connue et reconnue pour son savoir faire partout dans le monde qui s’inscrit comme un partenaire de proximité, de confiance, à l'écoute de ses clients. C’est aussi saisir l’opportunité d’accompagner la direction dans l’ensemble de leurs projets à l’international.  

Pourquoi recrute-t-il ?

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant de Direction F/H en CDI – 28 heures basé à mi-temps à Trouville au coworking et à mi-temps en télétravail.

 

Vos challenges

 

Rattaché(e) à la Direction, l’Assistant de Direction H/F est un véritable bras droit administratif et organisationnel du Dirigeant. Il contribue activement à l’efficacité du fonctionnement administratif et comptable.

Vos missions 

  • Gérer l’accueil téléphonique de l’entreprise,
  • Réceptionner, trier, diffuser l’information (courrier, messagerie, téléphone, internet…),
  • Tenir et organiser du planning du président,
  • Préparer et organiser des différentes réunions institutionnelles : convocations, préparation des dossiers préalables, réservation des salles, réception des participants,
  • Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels et des voyages: rendez-vous, réunions, déplacements, hôtel, vols, transports,
  • Saisir et formuler l’ensemble des notes de frais du DG et Manager,
  • Réaliser et / ou centraliser les compte- rendus,
  • Suivre l’administratif comptable et les différentes assurances,
  • Suivre les encaissements et les décaissements (paiement factures..),
  • Pour le pôle immobilier, suivre les loyers et les travaux avec l’agence responsable des travaux,
  • Configurer les ordinateurs nomades (signatures mails, serveur…) quand nécessaire pour projets…
  • Suivre les frais généraux, les frais liés à l’immobilier, les frais du président et les frais de certains déplacements (avant la mise en place du service Logistique).

 

Vous

Vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans le domaine administratif. Vous parlez anglais couramment afin d’échanger quotidiennement avec les clients et prestataires étrangers.

Vous avez d’excellentes qualités relationnelles, de la rigueur et le goût des chiffres. Vous êtes également réactif(ve), disponible, discret(e), polyvalent(e) et pro-actif(ve) afin de mener à bien vos missions.

 

Et nous 

KeyRecrut est un cabinet de recrutement Normand. Notre team est composée de 7 Experts du Recrutement.

Nous avons pour ambition de transformer votre vision du cabinet de recrutement en instaurant un climat de confiance et de bienveillance avec chacun de nos candidats. Si vous aussi, vous souhaitez de belles opportunités professionnelles, des échanges clairs et spontanés, des informations transparentes, un accompagnement et un suivi de votre candidature mais surtout des conseils pour décrocher le poste de vos rêves, alors vous êtes au bon endroit ! Et en plus on est sympa 😉 !