Cabinet de recrutement Normandie

Assistant de Direction (ADR001) H/F - Le Havre

31-05-2022

Notre Client

… est composé de deux structures distinctes par leurs activités. Les rejoindre, c’est s’engager dans le développement de deux entités en plein essor afin d’agir comme un véritable bras droit pour les dirigeants autant sur des affaires professionnelles que personnelles.

Pourquoi recrute-t-il ?

Dans le cadre de son développement, notre client recherche un Assistant de Direction (F/H). Le poste à pourvoir est un CDI en 35 heures, réparti en mi-temps pour les deux structures. Le télétravail est possible 1 à 2 journées par semaine.

Vos challenges

Rattaché(e) aux deux dirigeants, vous êtes le véritable bras droit administratif et organisationnel. Vous contribuez activement à l’efficacité du fonctionnement administratif des deux structures.

Missions :

  • Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques,
  • Réaliser la gestion administrative du courrier et des agendas,
  • Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques...),
  • Gérer des dossiers professionnels : réaliser des devis, suivre les transactions, trier et transmettre les informations, réaliser des visites de locataires, suivre l’administration du personnel…
  • Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons,
  • Organiser des actions de communication tel que la création de contenu des réseaux sociaux,
  • Rédiger des supports de communication internes (rapport, compte rendu, note...) et externes (site @, blog...),
  • Assurer des missions d’assistance personnelle.

 Vous

Véritable couteau suisse, vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans le domaine administratif à un poste similaire. Vous maitrisez Excel (TCD).

Vous avez d’excellentes qualités relationnelles, de gestion et faites preuve de rigueur. Vous êtes également réactif(ve), disponible, discret(e), polyvalent(e) et pro-actif(ve) afin de mener à bien vos missions.

 

Intéréssé(e) ? A vos CV, postulez !

marie@keyrecrut.fr l 0607533736

Et nous 

KeyRecrut est un cabinet de recrutement Normand. Notre team est composée de 6 Experts du Recrutement.

Nous avons pour ambition de transformer votre vision du cabinet de recrutement en instaurant un climat de confiance et de bienveillance avec chacun de nos candidats. Si vous aussi, vous souhaitez de belles opportunités professionnelles, des échanges clairs et spontanés, des informations transparentes, un accompagnement et un suivi de votre candidature mais surtout des conseils pour décrocher le poste de vos rêves, alors vous êtes au bon endroit ! Et en plus on est sympa 😉 !