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Recruter un Chef de projet AMOA

Personnalité et motivations pour le poste

  • 3/5 Autonomie
  • 4/5 Manager
  • 5/5 Indépendance d’esprit
  • 4/5 Prendre de la hauteur
  • 2/5 Besoin de sécurité
  • 3/5 Variété des missions
  • 1/5 Philanthropie
  • 2/5 Patience
Jean

Votre expert dans ce domaine :

Jean Delcroix jean@keyrecrut.fr Prendre contact

Missions et compétences

Missions principales

  • Comprendre le besoin utilisateur
  • Définir la solution fonctionnelle
  • Gérer un projet : coûts, délai et qualité

Connaissances techniques

  • Excellente culture générale technique
  • Spécialisation dans un domaine lié au projet
  • Capacité d'écoute et de communication

Le chef de projet AMOA est littéralement une Assistance à la Maîtrise d'Ouvrage. Il est donc le garant de la bonne adéquation du projet avec les besoins des utilisateurs

COMMENT RECRUTER UN CHEF DE PROJET ASSISTANT A LA MOA ?

Pour réaliser sa mission au mieux, le chef de projets AMOA s'appuie sur 3 points essentiels: la capacité à manager, l'indépendance d'esprit et la faculté à prendre de la hauteur sur ses missions. Après avoir mis vos offres sur internet et réalisé votre sourcing, voici quelques exemples de questions à poser en entretien :

  • Avez-vous déjà mis en place des tests d'intégration et de non régression et comment ? un POC ?
  • Quels étaient vos liens et votre mode de fonctionnement avec les équipes MOE et MOA ?
  • Combien aviez-vous de personnes à manager de manière directe ? et en management fonctionnel ?
  • Quelles étaient les "best practices" pour la rédaction des cahiers des charges et des spécifications ?
  • Lors des précédents projets gérés, qu'est ce qui aurez pu être amélioré pour mieux satisfaire les utilisateurs ?

Lors de vos entretiens, préférez toujours des questions ouvertes qui évitent le biais cognitif de cadrage. Dans la mesure du possible il faut donc poser des questions ouvertes qui ne donnent pas d'indications sur la réponse que vous aimeriez entendre.

LES 3 POINTS PRINCIPAUX A VALIDER POUR UN CHEF DE PROJET

Les rôles et missions d'un consultant fonctionnel sont très variable en fonction de la taille et de l'organisation de l'entreprise. Aussi, pour sécuriser au maximum votre recrutement, il convient de vérifier l'adéquation des compétences de votre candidat avec votre projet :

1. Indépendance d'esprit pour la bonne réalisation des projets

La mise en place d'un nouveau projet dans une entreprise est toujours le lieu et le moment d'un changement. Il peut être plus ou moins profond mais dans tous les cas, il génère des frustrations, des changements de postes... Pour mener à bien ses missions, le chef de projet se doit d'avoir une indépendance d'esprit et garder en tête l'objectif phare du projet. Donc creusez avec le candidat cette indépendance d'esprit. Par exemple: Avez vous subit des pressions sur certaines fonctionnalités techniques du projet ? Si oui, comment y avez vous fait face ? Quelles étaient les actions mises en place pour la communication interne et externe (COPRO, COPIL) lors des différents jalons du projet ? 

2. Capacité à Manager et à fédérer des équipes hétérogènes

La réussite d'un projet ne peut se faire seul, elle est le résultat d'une mise en mouvement d'un ensemble de compétences dans l'entreprise. La mission du chef de projet et sa capacité à animer et entraîner les autres à se mettre en mouvement est essentielle. A vous de vous assurer que votre candidat possède une vraie qualité sur ce point. Quelle est l'expérience du profil par rapport au management direct et ou management transversal ? Et selon les expériences d'entreprises, quels sont les freins que le candidat a eut le plus de facilité à faire sauter ? Quel était l'âge moyen des équipes projets, avaient-elles des aptitudes particulières au changement, avaient-elles déjà travaillé en mode projet Agile ? 

3. Faculté à prendre de la hauteur pour récolter les besoins utilisateurs 

Un autre point clé du métier est de bien savoir comprendre et retranscrire le besoin du client. On voit régulièrement des projets très bien réalisés techniquement mais trop éloigné des attentes des utilisateurs. Pour évaluer cette prise de hauteur, il reste à affiner certains points : Combien d'utilisateurs aviez-vous dans vos précédents projets ? comment avez-vous procédé pour la récolte et la compréhension du besoin ? pour la formation des clients ? Avez-vous décelé des besoins non-dits lors des phases de recettage ?

 

COMPÉTENCES TECHNIQUES

Après avoir validé l'adéquation entre votre poste et les savoir être de votre candidats. Il reste à valider méthodiquement les compétences techniques déjà acquises par le candidat:

  • Gestion de projets : MsProject, Agile Scrum, Mockup, Diagramme de Gantt, cycle en V...
  • Maquetter les processus et projets : MEGA...  
  • Base de données et architecture logiciels : Php, SQL, Apache...
  • Systèmes d'exploitation serveur : Windows Server 2003, 2008, Linux, Mac OS ...

L'idéal étant de faire un test ou une mise en situation réelle pour tester les compétences. N'hésitez pas à nous contacter pour obtenir une aide sur ces domaines. 

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