Recruter un Responsable administratif et financier (RAF)

Missions et compétences

Missions principales

  • Superviser, organiser et coordonner les services administratifs, comptables et financiers
  • Garantir la fiabilité de la comptabilité générale et analytique
  • Elaborer, mettre en oeuvre et optimiser les procédures et conditions de gestion administrative de l'entreprise

Connaissances techniques

  • Capacités en gestion et suivi budgétaire
  • Maîtrise des techniques comptables et de la comptabilité analytique
  • Management transversal et hiérarchique des équipes

Personnalité et motivations pour le poste

  • 3/5 Variété des missions
  • 2/5 Inventivité
  • 3/5 Indépendance d’esprit
  • 4/5 Organisation / Priorisation
  • 5/5 Manager
  • 2/5 Prendre de la hauteur
  • 3/5 Confiance en soi
  • 2/5 Esprit de Compétition

Chez KeyRecrut, lorsque nous recrutons un RAF pour un client, nous constatons que la plus grande difficulté pour choisir le bon candidat est la variété des tâches liées au poste. En effet la limite est très faible entre un RAF et un DAF, entre le management et l'opérationnel. C'est un poste avec des problématiques techniques très variées : RH, Paie, Comptabilité, Fiscalité, Juridique, Finance... Autant de pièges à éviter pour réussir votre embauche.

COMMENT RECRUTER UN RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER ?

Nous avons identifié 3 capacités essentielles pour le poste de RAF :  la capacité à manager, l'indépendance d'esprit et l'organisation. Après avoir défini clairement votre fiche de poste, mis vos offres d'emplois visible sur internet et lancé un sourcing voici quelques exemples de questions à poser en entretien:

1. Faculté du candidat à savoir s'organiser 

Nous avons vu qu'une des grande difficulté pour réussir ce recrutement est de ne pas se perdre dans la variété des tâches liées au poste. La première des qualité du candidat sera donc sa capacité à s'organiser et cette capacité sera liée au périmètre de ses responsabilités. Voici quelques exemples de questions pour comprendre votre candidat sur ce point :

  • Sur votre périmètre de responsabilité, quel était le chiffre d'affaires, le nombre de salariés, le nombre de sociétés ou filiales, le nombre de pays, le nombre de banques ?
  • Quelle était la composition du service financier et le nombre de personne dans votre équipe ?
  • Quelle était l'enveloppe du plan d'investissement de la société ?
  • Comment aviez vous organisé le service lors des clôtures partielles et lors du bilan ?

2. L'indépendance d'esprit

Une des missions du Responsable ou chef comptable est de garantir la fiabilité des chiffres et la conformité des documents chiffrés édités par l'entreprise. La complexité de la comptabilité permet de nombreuses interprétations. Pour bien remplir sa mission le RAF devra donc pouvoir garder son esprit libre et indépendant pour garantir cette fiabilité. Quelques pistes pour comprendre son indépendance d'esprit:

  • Avez-vous déjà eu un contrôle URSSAF ? quel était le bilan ?
  • Quels étaient les principaux leviers comptables pour faire enregistrer des provisions ? optimiser la fiscalité ?
  • Quels étaient les points récurrents de discussions avec les commissaires aux comptes ou experts comptable ?

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COMPÉTENCES TECHNIQUES

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