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Recruter un Gestionnaire Paie

Personnalité et motivations pour le poste

  • 5/5 Besoin de sécurité
  • 2/5 Prendre de la hauteur
  • 2/5 Esprit de Compétition
  • 2/5 Inventivité
  • 4/5 Organisation / Priorisation
  • 1/5 Besoin d’appartenance
  • 3/5 Ouverture d’esprit
  • 2/5 Manager
Floriane

Votre expert dans ce domaine :

Floriane Villaume floriane@keyrecrut.fr Prendre contact

Missions et compétences

Missions principales

  • Réalisation et émission des bulletins de salaires
  • Assurer la gestion administrative du personnel
  • Veiller à la l'application du droit du travail et du droit social

Connaissances techniques

  • Connaissance du droit social et de la convention collective de la société
  • Logiciels métier : Sage Coala, CCMX, Quadratus, Pegase...
  • Connaissance des bases comptables

Le gestionnaire paie est un collaborateur clé de la gestion administrative de votre personnel. Expert de la législation sociale et de la convention collective de votre entreprise, les principales missions de ce comptable paie sont de collecter et d’analyser les informations relatives à l’ensemble de vos salariés (congés, arrêts maladies, heures supplémentaires, augmentations, promotions, retraites, fins de contrats) afin d’établir et d’émettre les bulletins de salaire de vos employés ou de ceux de vos clients.

COMMENT RECRUTER VOTRE ASSISTANT PAIE ?

Principal interlocuteur en ce qui concerne la gestion administrative du personnel, l’assistant paie va s’appuyer sur 3 qualités essentielles pour réussir ses missions : Organisation, résistance au stress et discrétion. Après avoir réalisé votre sourcing et présélectionner vos candidats, voici quelques pistes à creuser en entretien :

  • Quel est le plus grand nombre de paies que vous avez eu à gérer ?
  • Dans votre dernière entreprise, quel process aviez-vous mis en place pour pouvoir récupérer les éléments variables de paie (EVP) ?
  • Quelle politique de confidentialité aviez-vous mis en place ?
  • Lors de vos précédentes expériences, comment auriez-vous pu améliorer votre veille législative et sociale ?

Lors de vos entretiens, préférez toujours des questions ouvertes qui évitent le biais cognitif de cadrage. Dans la mesure du possible il faut donc poser des questions ouvertes qui ne donnent pas d'indications sur la réponse que vous aimeriez entendre.

LES 3 POINTS ESSENTIELS À VALIDER POUR UN TECHNICIEN PAIE

  1. Organisation pour récolter les éléments de paie

Le gestionnaire paie doit être organisé et rigoureux dans son travail. En effet, celui-ci doit suivre une certaine méthodologie afin de collecter puis traiter les données variables liées à la rémunération dont il a besoin pour la réalisation et l’émission des fiches de paie. Aussi, il doit faire preuve d’une certaine constance dans son travail afin de ne pas se laisser submerger et tenir à jour toutes les données nécessaires liées au traitement de la paie ainsi qu’à la gestion administrative du personnel. Pour vérifier cette qualité chez votre candidat vous pouvez lui demander si en plus du process établi pour collecter les éléments variables de paie, il avait mis en place une organisation personnelle lui permettant de tenir à jour ces données ?

  1. Résistance au stress pour gérer les urgences

Le gestionnaire paie va être amené à connaitre des temps de travail plus intenses que d’autres. En effet, à chaque fin de mois sa charge de travail risque de s’intensifier et il devra réaliser ses missions dans un environnement mouvant et intense. Il devra alors être en mesure de gérer son stress afin de ne pas se laisser submerger par la charge. Ainsi, durant l’entretien, n’hésitez pas à demander à votre candidat quelle était la dernière situation stressante qu’il a rencontré dans son travail et la manière dont il y a fait face. Il peut être également intéressant de savoir si votre candidat avait mis en place une méthode supplémentaire plus personnelle afin de faire face à cette intensité de travail en fin de mois.

  1. Discrétion sur toutes les informations confidentielles

Le dernier point à valider avant de recruter votre gestionnaire paie sera sa discrétion professionnelle. Votre gestionnaire paie va manipuler des informations personnelles souvent confidentielles qui ne regardent que lui et le salarié en question, notamment pour l’établissement des bulletins de paie. Il doit donc être irréprochable quant au maintien de la confidentialité de ses informations. Que ce soit en entreprise ou dans un cabinet comptable, les personnes chargées de l’établissement des bulletins de salaires suivront une politique de confidentialité assez stricte, mais d’une entreprise à une autre celle-ci va varier. Selon vous la politique de confidentialité existante dans votre dernière entreprise était-elle efficace et permettait-elle une réelle protection de la vie personnelle des salariés ?

COMPÉTENCES TECHNIQUES

Le droit du travail et le droit social étant constamment en évolution, le gestionnaire paie devra personnellement assurer une veille sociale et juridique afin d’être toujours informé des nouvelles réformes. De votre côté, il sera important de valider sa bonne maîtrise des différents logiciels paie, sa connaissance de votre convention collective et ses compétences en comptabilité.

  • Maîtrise des différents logiciels paie : Sage, Coala, Pegase, Hypervision, Pléiades, SAP, HR Access…
  • Maîtrise du dispositif déclaration sociale nominative (DSN)
  • Maîtrise du Pack office : Word, Excel, PowerPoint…
  • Connaissances techniques en comptabilité
  • Maîtrise de votre convention collective
  • Maîtrise des procédures applicables pour les fins de contrats : Certificat de travail, solde tout compte (STC), rupture conventionnelle…
  • Connaissances des rôles et fonctionnements des organismes sociaux

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