Cabinet de recrutement
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Missions principales
Connaissances techniques
Le comptable est indispensable au fonctionnement de votre entreprise puisque c’est à lui que revient la mission d’enregistrer tous vos flux financiers (factures, extraits de compte, virements, salaires, TVA, etc.). Suivant la taille et le type de votre structure, son rôle n’est pas le même. Dans une petite entreprise, ses missions sont très variées : saisie comptable, rapprochements bancaires, établissement des feuilles de paie des salariés et des déclarations fiscales et sociales, gestion des litiges, etc. Dans une grande entreprise, il est spécialisé en comptabilité fournisseur, en comptabilité client, il se charge des paies ou de la comptabilité analytique. Dans un cabinet d’expertise comptable, il se voit attribuer un portefeuille client pour lesquels il gère la comptabilité générale : de la saisie des factures à la révision comptable en passant par le conseil client.
Garant de la santé financière de votre entreprise, le comptable va s’appuyer sur 3 qualités essentielles pour réussir ses missions : organisation, aisance relationnelle et curiosité. Après avoir réalisé votre sourcing et présélectionné vos candidats, voici quelques pistes à creuser en entretien :
Lors de vos entretiens, préférez toujours des questions ouvertes qui évitent le biais cognitif de cadrage. Dans la mesure du possible il faut donc poser des questions ouvertes qui ne donnent pas d'indications sur la réponse que vous aimeriez entendre.
Le comptable unique s’occupe de la comptabilité générale, c’est-à-dire de l’ensemble de la tenue des comptes. Pour ce poste l’organisation est primordiale pour être le plus exhaustif et précis possible : enregistrement des factures clients, envoi des paiements aux fournisseurs, relance pour les impayés, suivi des deadlines, etc. Aussi, le candidat doit démontrer une méthode de travail, une rigueur, une efficacité qui permettra de se décharger du stress généré par les périodes de paie, de déclaration fiscales et sociales, ainsi que de clôture des comptes.
Peu importe la taille de la structure dans laquelle le comptable va s’épanouir, il devra mettre en avant ses qualités relationnelles. Il sera tous les jours en contact avec des clients ou des fournisseurs par téléphone. Il devra donc se sentir suffisamment à l’aise pour créer une relation de confiance et obtenir les bonnes informations pour faire correctement son travail. En plus de ces différents interlocuteurs, il sera en relation avec l’ensemble des services de la société car c’est à lui que revient la totalité des informations chiffrées. Par exemple, le service RH doit lui fournir le détail des embauches du mois, les services généraux doivent l’informer en cas de nouvelles immobilisations comme l’achat d’un véhicule ou d’un ordinateur, etc.
Vous pourrez lors de l’entretien qualifier rapidement la capacité du candidat à instaurer un échange agréable. Et il est intéressant de chercher à comprendre dans ses expériences passées quelles étaient ses réussites et ses difficultés pour communiquer avec la direction financière ou les clients.
Le dernier point à valider avant de recruter votre comptable sera son degré de curiosité. Les lois fiscales et sociales sont constamment modifiées ou remises à jour. Il est donc primordial que votre candidat se tienne informé régulièrement des nouvelles réformes. Aussi, le comptable se doit d’être curieux pour connaître les sujets d’actualité. Cela lui permettra de maîtriser ses propos et de bien accompagner ses clients lorsqu’ils auront besoin de conseils de professionnels.
Le droit social et le droit fiscal étant en constante évolution, le comptable devra personnellement se tenir informé des changements afin que sa comptabilité soit toujours exacte. De votre côté, il sera important de valider sa bonne maîtrise des différents logiciels comptables, ses compétences comptables et ses qualités personnelles.
