Cabinet de recrutement

Recruter un Acheteur / Approvisionneur

Personnalité et motivations pour le poste

  • 2/5 Besoin de sécurité
  • 4/5 Convaincre
  • 3/5 Variété
  • 4/5 Organisation
  • 4/5 Résistance au stress
  • 1/5 Inventivité
  • 2/5 Manager
  • 1/5 Vie Privée/pro
Charlène

Votre expert dans ce domaine :

Charlène Charlene@keyrecrut.fr Prendre contact

Missions et compétences

Missions principales

  • Établir et gérer les appels d'offres
  • Réduire les coûts et faire une veille technologique
  • Suivre les approvisionnements en termes de qualité / coûts / délais

Connaissances techniques

  • Maîtrise des produits achetés et des techniques de négociations
  • Connaissance des réglementations douanières et flux logistiques
  • Anglais des affaires et technique

Expert dans son domaine, l'acheteur/approvisionneur est en charge d'un portefeuille achat, et ses missions vont être de définir les besoins et trouver les pièces nécessaires au bon roulement de votre activité. Fin négociateur, il trouve les fournisseurs les plus pertinents et négocie avec eux les prix, les délais de paiement et de livraisons. Il est aussi chargé de lancer les appels d'offres, d'analyser les propositions, contractualiser, suivre les livraisons, procéder aux paiements et évaluer les prestations. 

 

COMMENT RECRUTER UN ACHETEUR/ APPROVISIONNEUR ?

Afin de réussir au mieux ses missions, l’acheteur/ approvisionneur se reposera sur ses 3 qualités essentielles : sa force de conviction dans les négociations, son organisation, et sa résistance au stress. Après avoir publié vos annonces sur internet et réalisé votre sourcing, voici quelques exemples de questions à poser en entretien : 

  • Quels étaient les volumes de vos fournisseurs dans votre portefeuille ? 
  • Quelles techniques préconisez-vous pour acheter à moindre coût lors de vos négociations ?  
  • Combien de fournisseurs aviez-vous à gérer? De quelle nationalité étaient-ils et quel était le budget alloué ?
  • Dans que contexte avez-vous eu à gérer un retard de commande pénalisant ?
  • Quels gains avez-vous réalisé au niveau des achats ?  
  • Comment prenez-vous connaissance des impératifs techniques liés à l’approvisionnement d’une pièce ?
  • Si je devais appeler votre ancienne équipe ou votre ancien RAF, que diraient-ils de vous ?
  • Durant vos dernières expériences quelle était la part achat dans le CA vente ? 
  • Quelles ont été les économies les plus marquantes que vous avez réalisé ?

Lors de vos entretiens, préférez toujours des questions ouvertes qui évitent le biais cognitif de cadrage. Dans la mesure du possible, il faut donc poser des questions qui ne donnent pas d’indication sur la réponse que vous aimeriez entendre. 

LES QUALITES A VALIDER CHEZ UN ACHETEUR/APPROVISIONNEUR

  1. Une force de conviction pour obtenir les pièces et matériaux au meilleur prix et dans les meilleurs délais 

Tel est son objectif principal : s’acquitter des meilleurs produits dans les meilleurs délais avec les meilleurs services après-vente et ce, aux meilleurs prix afin de dégager les meilleures marges. Pour y parvenir il se voit confier un portefeuille achat et mettra à profit sa force de conviction et ses techniques de négociation lors de ses commandes auprès des fournisseurs. L’acheteur à une parfaite connaissance des prix du marché, aura effectué une "session veille" pour se renseigner sur les prix pratiqués. 

Sa force de conviction lui permettra aussi d’exposer au Plant Manager du site les opérations stratégiques à mener, comme par exemple des plans de réduction des coûts auprès de certains fournisseurs ou de nouer des partenariats solides avec ces derniers.

Vérifiez cette qualité en lui demandant par exemple : Qu’est-ce qui selon vous constitue une négociation réussie ?  Quels sont ses arguments lors des négociation avec les fournisseurs ?  Observez aussi la fluidité de son discours tout au long de l'entretien et s'il met en place un bon climat de confiance.

  1. Organisation pour atteindre ses objectifs

Il est indispensable pour ce poste de disposer de capacités organisationnelles pointues. Il s’agira de suivre les commandes, bien gérer son historique des stocks et s’assurer du bon acheminement des pièces. Dans le cas contraire, cela pourrait entraîner un affaiblissement de la production, voire l’arrêt total des machines, ce qui causerait de grandes pertes financières.

En effet, l’acheteur a un rôle central dans une entreprise, d’autant plus que d’énormes sommes d’argent sont en jeu. 

Testez cette qualité chez votre futur acheteur en le mettant en situation. Demandez-lui par exemple comment résoudrait-il un retard de livraison dû à des grèves ou problèmes d’acheminement ?  

  1. Un bon self-control pour résister à la pression des objectifs

Un bon acheteur œuvre pour atteindre les objectifs fixés en amont en collaboration avec les servies commerciales ou comptables. Ceux-ci sont de plus en plus dures à atteindre car les marketings d’achat se complexifient. Plus son portefeuille budgétaire accroît, plus ses responsabilités augmentent, et certains contrats valent des milliers d’euros. L’acheteur/ approvisionneur peut être sujet au stress mais il doit pouvoir se contrôler et toujours rester clairvoyant. 

Faites appel à l’expérience de votre candidat en lui demandant par exemple quelle a été la situation la plus stressante qu’il a dû gérer ? Cela vous permettra d’analyser sa manière de réagir dans une situation donnée.

COMPÉTENCES TECHNIQUES

  • Maîtrise des produits achetés
  • Techniques de négociations
  • Connaissance des réglementations douanièresflux logistiques, incoterms
  • Connaissance des processus d’achats
  • Savoir élaborer une stratégie d’achat
  • Savoir réaliser des audits internes
  • Maîtrise des procédures d’appels d’offres
  • Anglais des affaires et technique
  • Maîtrise des logiciels de Gestion de la Production Assistée par Ordinateur (GPAO)
  • Maîtrise d'Excel (Tableaux Croisés Dynamiques, Recherchev)

Si vous cherchez à recruter un acheteur/approvisionneur, Keyrecrut peut se charger de le recruter pour vous. Pour cela, Contactez-nous !

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